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学院召开2018级自助迎新工作总结研讨会

发布时间:2019-08-25 22:38:20 浏览:53次  作者: 本站编辑
学院召开2018级自助迎新工作总结研讨会

9月12日下午,学院在实训A楼七楼网络运维室召开2018级迎新工作总结会议,总结2018级自助迎新工作中的亮点和不足。院党委委员汤长青出席会议,参加会议的有学生处、实验实训中心负责人,各系部学生工作负责人、辅导员和迎新工作相关部门负责人。会议由实验实训中心主任赵军主持。

   

    

会上,学生处处长李会联总结,学院首次使用的可视化自助迎新系统在新生报到流程办理、交费信息查询、绿色通道办理、宿舍管理等方面确实发挥了巨大作用,极大地提高了工作效率,仅用一天时间就基本完成了5000多学生的报到工作。他说,在迎新工作以及学生管理工作中要利用好信息化,针对学生做好教育、服务、管理工作,同时也指出了迎新工作中存在财务交费信息不及时、宿舍信息不明确等不足。

实验实训中心副主任许伟昶演示了自助迎新流程,从学生、系部管理员、学籍管理员、系统管理员四个方面对标准化迎新流程进行了梳理,并对迎新系统中报到管理、学籍管理、宿舍管理和报表中心等功能进行了详细讲解。与会的相关工作负责人分别从招生、学籍管理、财务交费、宿舍管理等方面对迎新工作提出了自己的意见建议。

最后,汤长青做了讲话。他对各位老师在迎新工作中的努力付出了给予肯定,指出自助迎新系统在提高工作效率、优化管理方面确实有突出优势;要求各位老师要实际操作测试系统,通过切身感受,结合自身工作需要,提出使用意见;要求学生处和实验实训中心要细化工作过程,合理安排权限,利用好信息化手段,提高数据质量,为学院的数据决策服务。

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